2025-12-12 15:42:54 | 人围观 | 评论:

社团聚餐策划书1社团聚餐策划书1
一、活动背景
为了丰富同学们的课外娱乐生活,增强同学们之间的相互了解与交流,促进同学间的团结互助关系,我们精心组织了本次社团聚餐活动。时光稍纵即逝,我们全体社团长及社联成员从20xx年9月份入校以来,一直未定期举办这样的聚会活动,希望通过这次聚餐活动加深彼此的联系,创造更多交流机会,在圣诞来临前夕特此举办。
二、活动安排
本次聚餐主题为“欢庆圣诞节 情暖交流生”,形式以“学生会聚餐”为主题,提供一个和谐交流谈心的平台。参加人员:东北大学全体学生成员及受邀参与的老师,欢迎外来同学也-member参加。
三、前期准备
1. 由学生会负责人提前做好准备工作(包括参加人数、路线安排、费用收取及财务管理等);
2. 预定参加人员活动时间、地点,并提前通知每位参与者详细信息。
3. 确定负责人员及各职责分工;
4. 确保拍照拍摄人及时到达并组织相关工作。
四、活动过程
1. 12月 日晚18:00-21:00:全体同学在学校南门集合。
2. 18:00集合完毕后,步行前往所定餐馆。
3. 18:10开始上菜;
4. 餐饮用餐期间,可进行一些“小游戏”(如简单的游戏规则);
5. 聚餐进行至大致9点后,由总负责人致辞,随后由相关负责人拍照留念。
6. 本次聚餐预算如下:
A. 餐饮费用:每人40-50元/人;
B. 免费小吃:预计100元;
C. 购买瓜子及果糖:预计100元;
七、注意事项
1. 参与人员必须准时在20xx年十二月 日五点四十南门集合前往活动地点,并提前通知其他参与者详细的行程安排。
2. 聚餐未结束前不得擅自离开,提前离开时需给负责人员打招呼,以便协会组织安排。
3. 无论何时外出请遵守大学生形象规范,不喧哗、不追逐嬉戏打闹;
4. 活动期间请保持整洁,不随意穿错场合服装;
5. 所有同学应保持文明礼貌,团结互助,自觉管理。
6. 参与者在聚餐期间可自行携带物品(如笔记本、充电宝等),需于活动结束后清理归位。
7. 本次聚餐提倡“健康聚餐”,让大家控制好酒量,避免饮酒过量(建议调整时间)。
八、负责人
总负责人:陈明强;
学生会及校园社团负责人:见附表。
九、团队分工
1. 招待部人员:负责活动的宣传与协调;
2. 餐饮部人员:负责菜品供应及销售;
3. 购买部人员:负责预算执行及物资购买;
4. 安排部人员:负责现场秩序管理。
十、注意事项与提醒
1. 请确保所有参加者准时到达集合点,提前告知其他参与者行程安排;
2. 在聚餐过程中需注意穿着整洁,不随地携带物品;
3. 若活动时间有变动,请及时向相关负责人报告。
十、联系方式与活动安排
1. 联系方式:见附表;
2. 活动日期:见附表;
3. 活动时间:每餐1小时,共三餐。
十一、附录与后续工作安排
1. 附录:活动方案及物资清单;
2. 下一步工作:见附表。
十二、特别提醒
1. 请确保所有参与者按时到达集合点,避免因迟到或缺席影响活动进程;
2. 提前在聚餐期间向其他同学展示活动方案,并提前公布照片供大家参考;
3. 如有变动,请及时联系相关负责人。
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